Составление технического задания на закупку представляет собой серьезную проблему как для новичков, так и для опытных участников тендеров. Для корректного определения задач перед исполнителем, заказчик должен правильно разработать ТЗ, дабы остаться в последующем довольным результатом.
В настоящее время составление технического задания регламентируются едиными требованиями, указанными в федеральном законе 44-ФЗ. Давайте же выясним, какие правила должен учитывать заказчик для того, чтобы правильно разработать ТЗ для исполнителя.
Перечень требований, указанный в 44-ФЗ
При составлении техзадания очень важно учитывать следующие правила:
- Описание характеристики закупаемых объектов должно обязательно включать в себе всю технологическую, техническую, функциональную и эксплуатационную специфики;
- Необходимо указание эквивалента товаров;
- Всем положениям требуется предъявление обоснований на нормативном и законодательном уровне;
- Если потребуется, то в техзадание нужно добавить визуальный документ (чертеж, изображение и др.);
- Важно: приобретаемая продукция должна быть новой и еще не использованной (исключение могут составить государственные закупки с учетом особых потребностей заказчика);
- Техзадание не должно состоять из чрезмерных требований, предъявляемых к товарам, работам и услугам. Помимо этого недопустимо приобретать предметы роскоши;
- Требуется указание всех условий по гарантии ТРУ, а также должен присутствовать сам гарантийный срок.
Составляем техзадание поэтапно
- Первым делом нужно определиться с параметрами закупки (установка и расшифровка терминологии).
- Далее переходим к составлению информационной карты с указанием всех необходимых данных: контактных сведений, наименования организации, месторасположение и др.
- Вносим сведения о самой государственной закупке (обоснование объекта торгов, срок поставки, как определяется поставщик или исполнитель и др.). Обязательно указание типа закупки (централизована или нет), кто ведет заказ и кто привлекается.
- Занимаемся указанием всех требований, которые должны учитывать поставщики.
- Переходим к указанию особых характеристик, которые имеются у исполнителя;
- После занимаемся указанием всех специфических условий по закупке (режима работы, нюансов, связанных с транспортировкой и др.).
- Указываем цель (или же несколько) и спектр задач.
- Приводим указание источника финансирования государственного заказа.
- Определяем обязанности поставщика с учетом 44-ФЗ.
- Подробно расписываем поставку, сдачу, установку и другие пункты. Проставляем гарантийный срок и все необходимые условия.
- Приводим подтверждение обязательства о доставке той или иной продукции (новой либо иной товар).
Просмотреть готовые технические задания по 44-ФЗ желающие могут, перейдя по ссылке.
