Какие преимущества получает обладатель ЭП

0
275

Межкорпоративным электронным документооборотом называют процесс обмена электронной документацией между организациями-партнерами (B2B). После принятия закона №ФЗ-63 компании, оформившие электронную подпись, могут обмениваться юридически значимой электронной документацией (ЮЗЭД). Процесс обмена характеризуется существенными преимуществами по сравнению с классической документацией, оформленной на бумаге. К преимуществам можно отнести:

1. Быстрые сроки доставки документации (независимо от расстояния между партнерами). Документы приходят контрагенту мгновенно, в отличие от бумажной документации.

2. Серьезно уменьшаются издержки, которые связаны с процессом подготовки и последующей передачи документации контрагенту: стоимость подготовки и отправки документов в электронной форме обходится компании в несколько раз дешевле, нежели в случае с классическими документами.

Кроме того, нельзя не вспомнить и об реальной экономической выгоде:

3. Проведение быстрого обмена документацией провоцирует ускорение бизнес-процессов организаций (к примеру, заключение и активация контрактов), в результате чего увеличивается скорость денежного оборота, а, следовательно, компания способна заработать больше денег за один и тот же временной отрезок.

4. Сократив издержки для подготовки и передачи документации, компания получает дополнительные свободные денежные средства, которые можно вложить в дальнейшее развитие.

5. Мгновенное проведение документооборота и гарантированное получение их контрагентом, дают возможность не опаздывать с подачей отчетности в налоговую, а также НДС к вычету, чем обеспечивается наличие остатка свободных денежных средств.

6. Электронная документация намного легче обрабатывается, а кроме того, процедура обработки может быть практически полностью автоматизирована, что оказывает положительное влияние на скорость документооборота в целом.

7. Этот перечень преимуществ особенно актуален для больших организаций и предприятий, у которых большой объем как внутреннего, так и внешнего документооборота.

Законодательством в межкорпоративном документообороте предусмотрено отправление следующих типов документов:

• корреспонденции с юридической значимостью;
• контрактов;
• счетов;
• ТН;
• ТТН;
• актов выполненных работ;
• актов сверки;
• счетов-фактур.